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Projektkoordinator*in Energietechnik
Bergedorf
Willkommen im Team
Komm in unser Team als Projektkoordinator*in Energietechnik für unseren Betriebshof in Bergedorf.
Du willst vhh.mobility dabei unterstützen, Hamburg und die Metropolregion in Bewegung zu halten? Dann bewirb dich jetzt als Projektkoordinator*in Energietechnik zur Unterstützung unseres Teams.
Auf dem Betriebshof Hamburg-Bergedorf, dem Hauptsitz von vhh.mobility, erwartet dich eine Kantine mit günstigen Preisen, ein Fitness-Raum sowie eine gute ÖPNV-Anbindung. Auch kostenlose Parkmöglichkeiten sind vorhanden, falls du mit dem Fahrrad oder mit dem Pkw zur Arbeit kommst.
Deine Aufgaben
- Projektunterstützung: Die ganzheitliche Begleitung sowie operative Unterstützung der Projektleitungen bei technischen Infrastruktur-Projekten liegt von der Vorbereitungsphase bis zur finalen Umsetzung in deinen Händen.
- Projektorganisation: Zuverlässig strukturierst und organisierst du relevante Projektbesprechungen, wichtige Termine, Präsentationen sowie fundierte Entscheidungsvorlagen und führst die entsprechenden Protokolle.
- Ressourcensteuerung: Im Bereich des Projektcontrollings wirkst du aktiv bei der Steuerung von Zeitplänen, Budgets sowie dem gezielten Einsatz von Ressourcen mit.
- Fortschrittskontrolle: Das kontinuierliche Überwachen des Projektfortschritts, die lückenlose Dokumentation von Meilensteinen sowie die Absicherung einer fristgerechten Aufgabenerledigung gehören zu deinen Kernaufgaben.
- Schnittstellenmanagement: Als zentrale Anlaufstelle koordinierst du souverän den Informationsfluss zwischen internen Teams, externen Dienstleistern, zuständigen Behörden und allen weiteren Stakeholdern.
- Projektadministration: Verantwortungsvoll übernimmst du Aufgaben im Qualitäts- und Nachtragsmanagement, treibst die Rechnungsverfolgung voran und stellst eine sorgfältige Pflege aller projektrelevanten Daten sowie Unterlagen sicher.
Dein Profil
- Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation im Projektmanagement oder hast alternativ ein Studium im Bereich Wirtschaft, Technik, Bauwesen oder Infrastruktur erfolgreich abgeschlossen.
- Berufserfahrung: Erste praktische Erfahrungen in der Projektkoordination, idealerweise in einem technischen oder infrastrukturellen Umfeld, zeichnen deinen bisherigen Werdegang aus.
- Arbeitsweise: Organisationsstärke, eine selbstständige Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein gehören zu deinen persönlichen Stärken.
- Kommunikationsstärke: Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und überzeugst durch ein sicheres Auftreten in unterschiedlichen Gesprächsformaten mit verschiedenen Ansprechpartnern.
- IT-Kenntnisse: Ein routinierter Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich, wobei du idealerweise bereits erste Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools wie MS Project oder Jira gesammelt hast.
- Mobilität: Für die Flexibilität im Alltag bist du idealerweise im Besitz der Führerscheinklasse B.
Deine Benefits
Wir bieten einen zukunftssicheren Job mit gesellschaftlicher Verantwortung. Als Unternehmen im Öffentlichen Nahverkehr zählen wir zu den systemrelevanten Branchen. Ein Job bei vhh.mobility ist deshalb ein krisensicherer Arbeitsplatz mit Perspektive. Zudem setzen wir uns mit unserem Angebot für Nachhaltigkeit ein und bringen die Verkehrswende voran. Gemeinsam gestalten wir die Mobilität der Zukunft.
Wissenswertes zur Bewerbung
Vielfalt ist uns wichtig! Wir setzen uns aktiv für die Gleichstellung aller Geschlechter ein. Für diesen Bereich möchten wir insbesondere Frauen dazu ermutigen, sich zu bewerben.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen vorrangig berücksichtigt.